下列說明以 7-zip 中文版為範例
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如何壓縮檔案
1. 對將進行壓縮的資料夾或檔案點擊「右鍵」
2. 點選「7-zip」選項。
3. 點選「加入壓縮檔」。
3. 調整壓縮檔內容，包含：
a. 名稱請命名為「您的案件編號」，如「TM-XXXXXX」(如圖 1.)
b. 請選擇Zip格式(如圖 2.)
c. 請依信件提供的密碼加密(如圖 3.)
4. 點選「確定」。
5. 會於指定路徑出現下方樣式的檔案。
如何解壓縮檔案
1. 對將要進行解壓縮的檔案點擊「右鍵」。
2. 點選「解壓縮全部(T)...」。(如圖)
3. 點選「瀏覽(R)...」，選擇您將把解壓縮後檔案儲存的位置。(如圖 1.)
4. 點選「解壓縮(E)」開始執行解壓縮。(如圖 2.)
※ 備註：如壓縮檔案有設置密碼請執行下列步驟
1. 跳出視窗後輸入解壓縮密碼(信件內提供)
2. 點選「確定」開始執行解壓縮。
5. 解壓縮的檔案會存取在您設定的位置。(如圖)